Dados da vaga Analista Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. O que este cargo envolve: Esta posição oferece uma oportunidade para atuar de forma dinâmica na área de Gerenciamento de Propriedades da JLL. Você será responsável por uma variedade de atividades que unem suporte administrativo, financeiro e comunicação. O cargo tem um papel central na elaboração de pesquisas, criação de materiais gráficos, apoio a processos financeiros e organização de eventos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da área e para o fortalecimento da marca JLL perante clientes internos e externos.
8. Como será seu dia a dia:
9. Elaborar e acompanhar pesquisas, incluindo tabulação de dados, análise de gráficos e preparação de apresentações
10. Criar e desenvolver materiais gráficos para comunicações internas e externas, garantindo alinhamento à identidade visual da marca
11. Apoiar os processos financeiros da área, como faturamento, controle de contas a pagar e receber, além de gestão de contratos (atualizações, aditivos e reajustes)
12. Atuar como interface no processo de compras da área e pagamento de fornecedores
13. Organizar eventos gerais da área (treinamentos, workshops, etc), sendo responsável pela comunicação (comunicados, artes), contratação de fornecedores e aplicação/tabulação de pesquisas de satisfação
14. Suporte ao produto de XM (Experience Management/Gerenciamento da Experiência), com toda a parte de criação de arte/comunicação visual
15. Atualizar propostas comerciais e outras informações gerais da área de Gerenciamento de Propriedades
16. Atuar em interface com áreas de suporte como Compras, Financeiro, Jurídico e com os clientes internos
17. Qualificações Obrigatórias:
18. Ensino superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Comunicação ou áreas relacionadas
19. Experiência em atividades administrativas gerais, incluindo rotinas de comunicação interna e financeiras
20. Facilidade com Pacote Adobe Creative (Illustrator, Photoshop, InDesign, After Effects e/ou Premiere)
21. Pacote Office intermediário
22. Qualificações Desejáveis:
23. Nível intermediário/avançado de inglês e/ou espanhol
24. Experiência prévia com organização de eventos corporativos
25. Familiaridade com processos de compras e gestão de contratos
26. Localização: São Paulo – SP (Vila Olímpia) | Modelo Híbrido
27. Escala: 5x2 – 10h0 às 19h30

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• inglês
• power point
• pacote office
• Pacote Adobe Creative