Dados da vaga Assistente Administrativo em CE

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Fortaleza, CE
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Missão do Cargo
8. Garantir a organização, atualização e conformidade documental das clínicas e imóveis sob gestão da empresa, assegurando o controle eficiente de contratos, registros e obrigações legais.
9. Atuar de forma integrada com os setores de obras, manutenção e administração, mantendo o fluxo de informações claro, rastreável e seguro.
10. Principais Responsabilidades:
11. Controlar e arquivar contratos, certidões, alvarás, licenças, ARTs, documentos de fornecedores e prestadores de serviço;
12. Acompanhar vencimentos e renovações de contratos e documentos (ex: AVCB, PPRA, PCMSO, CNDs, seguros, locações etc.);
13. Manter o cadastro atualizado de clínicas, imóveis e fornecedores no sistema interno;
14. Elaborar e atualizar planilhas de controle e relatórios gerenciais;
15. Apoiar a diretoria e coordenação na padronização de processos administrativos e de governança;
16. Controlar a assinatura de contratos e documentos, garantindo o fluxo correto de aprovações;
17. Auxiliar no levantamento documental para órgãos fiscalizadores e para auditorias internas;
18. Apoiar o setor de obras e manutenção na organização de documentação técnica e comprovações legais;
19. Colaborar com a equipe na implantação de controles no ClickUp e planilhas integradas.
20. Requisitos e Conhecimentos Desejáveis:
21. Formação ou cursando Administração, Gestão Pública, Direito, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
22. Conhecimento em controle documental, planilhas e gestão administrativa;
23. Habilidade com Google Drive, Excel/Planilhas, ClickUp ou Trello;
24. Desejável conhecimento básico sobre contratos, leis trabalhistas e documentação de imóveis;
25. Boa comunicação, organização e atenção a prazos.
26. Perfil Ideal:
27. Organizado e detalhista: deve ter facilidade para lidar com processos, documentação e controle de informações, garantindo que tudo esteja em ordem e atualizado.
28. Proativo: capaz de antecipar demandas, propor melhorias e atuar com autonomia dentro das suas responsabilidades.
29. Boa comunicação: essencial para interagir com diferentes áreas da empresa, repassar informações com clareza e apoiar na integração entre departamentos.
30. Responsável e comprometido: cumpre prazos, segue regras e procedimentos, e preserva a confidencialidade das informações.
31. Flexível e adaptável: trabalha bem sob pressão, lida com mudanças nas prioridades e se ajusta rapidamente a novos processos ou diretrizes.
32. Capacidade de trabalhar em equipe: colabora com colegas e gestores, respeitando hierarquias e contribuindo para um bom ambiente de trabalho.
33. Conhecimento em ferramentas administrativas: domínio básico a intermediário de Excel, Word e sistemas de gestão é um diferencial.
34. Interesse em aprender: disposto a adquirir novos conhecimentos e crescer dentro da área de governança e processos administrativos.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)