Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Cotia, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Principais responsabilidades:
8. Executar rotinas administrativas gerais, assegurando organização e cumprimento de prazos.
9. Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
10. Apoiar controles de contratos, cadastros e registros administrativos.
11. Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, quando aplicável.
12. Realizar controle e distribuição de EPIs, mantendo registros atualizados.
13. Controlar o almoxarifado (entrada, saída, organização, inventário e reposição).
14. Realizar compras de materiais diversos, incluindo cotações, negociação com fornecedores e acompanhamento de entregas.
15. Apoiar processos de compras administrativas e operacionais.
16. Atender ligações, recepcionar visitantes e prestar suporte às demandas internas.
17. Apoiar a área de Gente & Gestão em controles administrativos.
18. Organizar agendas, reuniões e compromissos internos.
19. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
20. Sugerir melhorias nos processos administrativos.
21. Requisitos:
22. Ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
23. Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, almoxarifado ou compras.
24. Conhecimento em rotinas administrativas gerais.
25. Controle de EPIs e almoxarifado.
26. Processos básicos de compras e cotações.
27. Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
28. Boa comunicação oral e escrita.
29. Diferenciais:
30. Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
31. Experiência com sistemas ERP.
32. Noções de controle de estoque e inventário.
33. Vivência em ambiente industrial ou operacional.
34. Competências comportamentais:
35. Organização
36. Atenção aos detalhes
37. Proatividade
38. Trabalho em equipe

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior