Dados da vaga Assistente Administrativo - Facilities em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da vaga e responsabilidades:
8. O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Assistente Administrativo – Facilities, com a missão de apoiar a gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo a organização dos processos, o controle de serviços, contratos e recursos, bem como o suporte às rotinas internas, contribuindo para a eficiência, segurança e bom funcionamento das instalações da empresa.
9. Descrição das atividades:
10. Controlar e organizar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hotéis e gestão de ajuda de custo para alimentação;
11. Solicitar, acompanhar e controlar manutenções do escritório junto a fornecedores;
12. Gerenciar e controlar contratos vigentes de telefonia e internet do escritório;
13. Processar e acompanhar reembolsos de colaboradores;
14. Gerenciar e monitorar e-mails corporativos;
15. Controlar a entrega, devolução e manutenção de equipamentos da empresa (notebooks, celulares, chips, entre outros);
16. Gerenciar acessos ao escritório, assegurando a segurança e a liberação de entrada para colaboradores e visitantes.
17. Requisitos obrigatórios:
18. Requisitos:
19. Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Administração, RH ou áreas correlatas);
20. Experiência anterior em rotinas administrativas;
21. Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas do Google;
22. Boa comunicação verbal e escrita;
23. Organização, atenção a detalhes e cumprimento de prazos.
24. Competências desejadas:
25. Proatividade e senso de responsabilidade;
26. Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas;
27. Bom relacionamento interpessoal;
28. Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)