Dados da vaga Assistente Operacional #1180 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Assistente Operacional
8. Responsabilidades
9. Elaborar, atualizar e fiscalizar as escalas de serviço de toda a área operacional (limpeza, segurança e apoio).
10. Controle e alimentação constante das planilhas de FT’s (Folha Tarefa), garantindo o histórico preciso da operação.
11. Validar diariamente a tríade: Posto x Escala x Empresa, reportando imediatamente qualquer alteração ao RH.
12. Controlar e viabilizar as coberturas de postos, oferecendo suporte direto aos Inspetores e Coordenadores de área.
13. Realizar a convocação de freelancers para coberturas de faltas ou demandas sazonais.
14. Gerar as OPs para pagamento de freelancers e serviços extras realizados pela equipe.
15. Realizar o apontamento e a regularização de escalas no software, além de gerir transferências de funcionários entre postos no sistema.
16. Recepcionar e processar atestados médicos, justificativas de faltas, atrasos e saídas antecipadas.
17. Controlar o estoque e a entrega de uniformes e fichas de EPI’s, garantindo a coleta das assinaturas de recebimento.
18. Realizar o acompanhamento do novo colaborador no posto de trabalho, garantindo que ele receba as instruções iniciais e se sinta amparado.
19. Elaborar relatórios diários detalhando coberturas de FT, motivos de ausência, acidentes de trabalho e intercorrências.
20. Atuar com extrema agilidade na solução de problemas, com prazo máximo de 24 horas para a resolução definitiva.
21. Requisitos
22. Vivência anterior comprovada em Mesa Operacional ou Centrais de Escala em empresas de Facilities.
23. Domínio de Softwares de Ponto Eletrônico e Excel (nível intermediário para gestão de planilhas e controles financeiros).
24. Organização extrema, foco em processos, boa redação e capacidade de lidar com múltiplas demandas sob pressão.
25. Escolaridade: Ensino Médio completo.
26. Benefícios:
27. -. Cesta básica
28. -. Vale-refeição
29. -. Vale-transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• ponto
• controle
• escala
• HK