Dados da vaga Estagiário(A) De Organização, Sistemas E Métodos (Osm) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - Suporte Técnico
2. Nível hierárquico: Estagiário
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Estágio
5. Jornada Parcial manhãs
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Principais Atividades
8. Organização de Processos
9. Auxiliar no mapeamento e registro dos processos administrativos e jurídicos.
10. Apoiar na organização de fluxos de trabalho e rotinas do escritório.
11. Identificar, junto à equipe, possíveis melhorias nos processos.
12. Sistemas e Procedimentos
13. Apoiar na elaboração e atualização de manuais e procedimentos internos.
14. Auxiliar no uso e atualização de sistemas de gestão jurídica.
15. Verificar se os procedimentos estão sendo seguidos corretamente pelas equipes.
16. Controle de Timesheet e Produtividade
17. Acompanhar o preenchimento de timesheet pelos advogados e equipes.
18. Organizar dados de horas trabalhadas por cliente, processo ou atividade.
19. Apoiar na elaboração de relatórios simples de produtividade.
20. Indicadores e Relatórios
21. Auxiliar na coleta e organização de dados para indicadores (KPIs).
22. Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais.
23. Contribuir com análises básicas de desempenho e eficiência.
24. Suporte à Gestão
25. Organizar informações e dados para apoio à liderança.
26. Auxiliar em iniciativas de melhoria organizacional.
27. Manter registros atualizados e organizados.
28. Conhecimentos Desejáveis:
29. Noções básicas de processos (BPM / OSM).
30. Conhecimento intermediário de Excel.
31. Interesse em análise de dados e organização.
32. Familiaridade com sistemas (diferencial).
33. Indicadores de Desenvolvimento (Aprendizado)
34. Qualidade e organização dos registros realizados.
35. Evolução no uso de ferramentas (Excel/sistemas).
36. Apoio efetivo na elaboração de relatórios.
37. Comprometimento com prazos e atividades.
38. Participação em melhorias de processos.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Comunicação e Relacionamento Interpessoal
• Organização e Atenção a Detalhes
• Disciplina e Conformidade com Padrões
• Postura Profissional e Ética
• Aprendizado Contínuo