Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Mensageiros
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: Porto Alegre, RS
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Atuar com recebimento e entregas de correspondências, malotes, documentos e objetos em geral. Programar e
- executar rotas de entrega, preencher relatórios de atividades, transmitir mensagens orais e escritas.
- 1. Atender e controlar solicitações das áreas correlatas;
- 2. Realizar o atendimento no guichê de mensageria;
- 3. Preparar, receber, coletar, distribuir e entregar malotes, correspondências, documentos, mensagens orais e escritas, encomendas e volumes;
- 4. Transportar internamente documentos, malotes, correspondências, encomendas, volumes e objetos;
- 5. Arquivar documentos;
- 6. Controlar a entrada e saída de documentos via malote e mensageria em geral;
- 7. Coletar assinaturas e registros de entrega de todos os itens;
- 8. Planejar e executar/cumprir rotas e itinerários de recebimento e entregas internas;
- 9. Encaminhar aos setores responsáveis solicitações de materiais administrativos;
- 10. Registrar/protocolar as informações necessárias sobre as atividades realizadas;
- 11. Pesquisar documentos arquivados;
- 12. Utilizar e-mail, telefone e sistemas de controle de mensageria;
- 13. Operar equipamentos fotocopiadores;
- 14. Organizar o ambiente de trabalho e materiais utilizados após a execução das tarefas e ao término da jornada de trabalho; 15. Garantir o sigilo das informações dos usuários do serviço de mensageria;
- 16. Informar e registar qualquer irregularidade e danos encontrados nas correspondências, malotes e qualquer documento ou entrega;
- 17. Executar tarefas correlatas;
- 18. Informar a chefia imediata qualquer irregularidade encontrada nas tarefas e nas instalações das dependências de trabalho;
- 19. Ser responsável pela Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.
- Requisitos:
- Experiencia anterior na função.
- Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau); Ensino Fundamental (1º grau)
Habilidades Desejadas
+ 50 Candidatos se inscreveram a esta vaga