Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Recepção
- Nível hierárquico: Auxiliar
- Local de trabalho: Ribeirão Preto, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Principais responsabilidades:
- Controlar o fluxo de entrada e saída dos profissionais, observando crachá de identificação, visando permitir somente o acesso às dependências do AmorSaúde de profissionais ativos, obedecendo ao procedimento vigente;
- Recepcionar adequadamente visitantes, fornecendo informações, indicando e encaminhando-os aos locais solicitados, bem como tratando-os sempre com cortesia e respeito, de forma a proporcionar atendimento de qualidade, com igualdade e presteza, zelando pela imagem do AmorSaúde;
- Receber correspondências e encaminhá-los aos respectivos destinatários, visando a correta distribuição da documentação externa recebida;
- Zelar pela recepção do AmorSaúde, solicitando a limpeza e manutenção, sempre que necessário, visando proporcionar ambiente agradável, limpo e organizado;
- Organizar as salas de reuniões na sede, providenciando os itens requeridos pelas equipes internas (café, água, lanche etc.), visando garantir que as reuniões sejam realizadas dentro do período agendando e que os itens requeridos estejam disponibilizados.
- Controlar o estoque e solicitar à coordenação a compra de materiais de limpeza e de escritório junto aos fornecedores cadastrados, visando contribuir para a continuidade das operações do AmorSaúde;
- Realizar inspeção de manutenção predial, conforme check list vigente, levantando as necessidades de intervenções e manutenções da sede, visando contribuir para a manutenção e conservação predial do sede da AmorSaúde;
- Atender demais necessidades advindas da diretoria, no que se refere à organização de reuniões, viagens, congressos, agendamentos de reuniões, dentre outras, visando contribuir para que as necessidades sejam atendidas conforme requisitos informados pela diretoria;
- ? Acompanhar o desenvolvimento das atividades da equipe de limpeza e conservação, no que for possível, elaborando o cronograma de atividades desenvolvidas, visando a regularidade da limpeza e proporcionando ambiente de trabalho agradável e dentro dos requisitos pré-estabelecidos;
- Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças da AmorSaúde, visando assegurar a efetiva adesão e comprometimento com os princípios éticos que devem nortear as relações profissionais internas e externas;
- Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas, visando contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional da AmorSaúde;
- Cumprir e auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos de Segurança da Informação, conforme LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, por meio do uso correto de seus acessos e de dispositivos tecnológicos disponibilizados pela AmorSaúde, visando garantir a segurança e a integridade das informações confidenciais, bem como a credibilidade dos negócios no seu segmento de atuação e minimização de eventuais riscos.
- Benefícios:
- -. AUXÍLIO CRECHE PARA CRIANÇAS COM ATÉ 12 MESES
- -. ACESSO A PLATAFORMA DE CURSOS PROFISSIONALIZANTES REFUTURIZA
- -. ASSISTÊNCIA MÉDICA UNIMED COM COPARTIPAÇÃO
- -. KIT MATERNIDADE
- -. VOUCHERS DE PSICOTERAPIA COM TELEMEDICINA
- -. CONVÊNIO COM SESC
- -. GINÁSTICA LABORAL
- -. VR/VA FLASH BENEFÍCIOS R$29,00/DIA
- -. DAY OFF
- -. GYMPASS
- -. BÔNUS FÉRIAS
- -. SEGURO DE VIDA EM GRUPO UNIMED
- -. FRUTAS FRESCAS TODOS OS DIAS NOS ESCRITÓRIOS
- -. QUICK MASSAGE
- -. CARTÃO DE TODOS
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades Desejadas
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Atendimento ao público
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Organização
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Comunicação Assertiva
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Recepção
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Pontualidade
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