Dados da vaga Secretário em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Operacional
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Outros
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos um(a) Personal Assistant altamente organizado(a), discreto(a) e proativo(a) para atuar no suporte direto ao Diretor Executivo, auxiliando em rotinas profissionais e pessoais, organização de agendas, comunicações e acompanhamento em viagens nacionais e internacionais.
8. ?
9. Responsabilidades
10. • Gestão completa da agenda do Diretor (reuniões, compromissos, eventos e viagens)
11. • Organização e acompanhamento de viagens nacionais e internacionais
12. • Apoio em demandas pessoais e profissionais do Diretor
13. • Interface com parceiros, fornecedores e clientes (Brasil e exterior)
14. • Elaboração, revisão e tradução de e-mails, documentos e apresentações (PT/EN)
15. • Controle de prazos, compromissos e follow-ups
16. • Suporte administrativo e operacional conforme necessidade
17. • Total confidencialidade nas informações tratadas
18. ?
19. Requisitos
20. • Inglês fluente ou avançado (obrigatório)
21. • Experiência prévia como Personal Assistant, Executive Assistant ou função similar
22. • Excelente organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização
23. • Discrição, ética e alto nível de confidencialidade
24. • Boa comunicação verbal e escrita
25. • Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários
26. • Domínio de ferramentas digitais (e-mail, agenda, documentos, WhatsApp, etc.)
27. ?
28. Diferenciais
29. • Experiência com executivos de alto nível
30. • Vivência internacional ou em empresas globais
31. • Espanhol ou outro idioma
32. • Conhecimento básico de finanças, contratos ou negócios
33. ?
34. Perfil desejado
35. • Proatividade e senso de urgência
36. • Postura profissional e apresentação adequada
37. • Capacidade de antecipar necessidades
38. • Organização impecável e autonomia
39. ?
40. Regime
41. • Presencial / Híbrido (a definir)
42. • Disponibilidade para viagens
43. • Contratação CLT ou PJ (a definir)

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior